Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

  • Dott.ssa Maria Giovanna Adamo

  • E-mail: sric84800e@istruzione.it
  • Riceve LUNEDI'-MERCOLEDI'-VENERDI' dalle ore 11,30 alle ore 13,30

  • Compiti

  • Gestione Finanziaria
  • Sovrintende a i servizi generali amministrativi contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento,
  • promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti rispetto agli obiettivi, del personale ATA
  • Liquidazione parcelle e fatture
  • Elaborazione programma annuale, conto consuntivo
  • Ordinazione materiale per i plessi
  • Reversali di incasso e Mandati di pagamento
  • Conguaglio contributivo e fiscale PRE, 770, CUD, IRAP, UNIEMENS, DMA
  • Predisposizione emolumenti al personale supplente docente e ATA
  • Liquidazione emolumenti al personale supplente, docente e ATA
  • Predisposizione Tfr del personale
  • Ricostruzionee prosecuzione carriera
  • Compensi accessori al personale docente ed ATA mediante applicativo cedolino unico
  • Formazione al personale di segreteria e ai collaboratori scolastici
  • Contratti, certificazioni, Iiquidazioni dei contratti personale esterno all' Amministrazione
  • Comunicazioni obbligatorie
  • Anagrafe delle prestazioni

 

AREA: Personale e Collaboratori Scolastici

Riceve LUNEDI'-MERCOLEDI'-VENERDI' dalle ore 11,30 alle ore 13,30 e tutti i giorni dalle ore 15,00 alle ore 17,30

 Responsabile: Sig.GIUGA SERGIO

Compiti

  • Gestione assenze per malattia, permessi retribuiti, ferie,ecc personale docente e collab.Scolastici;
  • Redazione decreti assenze pers. Docente e collab. Scolastici;
  • Convocazione attribuzione supplenze;
  • Redazione contratti di assunzione a T. D. pers. Docente e ATA e supplenti brevi;
  • Visite fiscali;
  • Controllo documenti di rito all'atto dell'assunzione;
  • Preparazione documenti periodo di prova;
  • Graduatorie personale docente e ATA;
  • Certificazioni relative all'area personale;
  • Tenuta fascicoli personali personale docente e coll. scolastici;
  • Archivio posta pers. Docente e coll. scolastici;
  • Posta Intranet ed Internet; posta elettronica d'istituto - PEC;

 

AREA : Alunni / Didattica Personale Amm.vo

         Responsabile: Sig. SALERNO FRANCA

          Compiti

  •  Iscrizioni e trasferimenti alunni, nulla osta
  • Tenuta fascicoli personali;
  •  Certificazioni relative all'area alunni;
  •  Foglio notizie alunni;
  •  Libri di testo e cedole librarie in collaborazione con Guarino Maria;
  •  Assicurazione alunni e personale;
  •  Pratiche infortuni e tenuta relativo registro;
  •  Controllo assenze alunni;
  •  Statistiche relative all'area alunni;
  •  Viaggi di istruzione;
  •  Produzione dati per Organici;
  •  Diplomi di Licenza;
  •  Redazione decreti assenze pers. Amm.vo
  •  Posta Intranet ed Intemet; posta elettronica d'istituto - PEC;

 

AREA:  Archivio e Protocollo

      Responsabile: Sig. RUTA ANGELA

           Compiti

  •  Protocollo elettronico in entrata;
  •  Protocollo elettronico in uscita;
  •  Smistamento posta in entrata ed in uscita;
  •  Gestione scioperi;
  •  Assemblee sindacali e conteggio ore pers. ATA;
  • Convocazione organi collegiali e surroga componenti;
  • Registrazione materiale di pulizia consegnato ai coll. Scolastici;
  • Archivio posta al titolario;
  • Albo scolastico;
  • Posta Intranet ed Internet; posta elettronica d'istituto
  • Nomine corsi di aggiomamento;
  • Attestati corsi di aggiornamento;
  • Posta Intranet ed Internet; posta elettronica d'istituto - PEC;

 

AREA: Gestione acquisti e supporto

      Responsabile: Sig. GUARINO MARIA
          

             Compiti

  •   Collaborazione diretta con il Direttore dei S. G. ed Amministrativi
  •   Archiviazione mandati, reversali, fatture;
  •  Compilazione bollettini postali per versamenti  vari;
  •  Acquisti di beni e materiali per la segreteria e per i Plessi in collaborazione con il DSGA;
  •  Aggiornamento Inventario in collaborazione con il DSGA;
  •  Libri di testo e cedole librarie in collaborazione con la collega Salerno Franca;
  •  Stesura nomine per compensi accessori al personale docente e ATA e personale esterno in collaborazione con il DSGA;
  •  Graduatorie soprannumerari personale docente e ATA in collaborazione con il DSGA;
  •  Tenuta registro permessi brevi personale ATA;
  •  Tenuta registro di stato del personale;
  •  Pratiche pensioni, dichiarazione dei servizi in collaborazione con il DSGA;
  •  Evasione pratiche per prestiti pluriennali e assegni  familiari;
  •  Controllo ore extracurricolari personale docente e ATA;
  •  Gestione interventi di manutenzione per i due Plessi;
  •  Posta Intranet ed Internet; posta elettronica d 'istituto - PEC.